Si tienes una empresa con trabajadores en España, cada año tienes asignado un crédito de formación gratuita que probablemente no estás aprovechando. Este crédito, gestionado por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), sale de las cotizaciones a la Seguridad Social que ya pagas y puede usarse para formar a tu plantilla en cualquier competencia profesional sin coste adicional.
En 2026, el sistema funciona igual que en años anteriores pero con algunas actualizaciones en los importes y en los procedimientos digitales que conviene conocer.
Qué es FUNDAE y cómo funciona el sistema
FUNDAE es el organismo público (antes llamado Fundación Tripartita) que gestiona el modelo de formación profesional para el empleo en España. Funciona a través de un mecanismo de bonificación en el Boletín de Cotización (TC1): la empresa paga la formación, comunica los datos a FUNDAE, y después descuenta el importe de las cotizaciones sociales que debe pagar cada mes.
No se trata de una subvención que se solicita y se espera a recibir. Es un crédito disponible desde el 1 de enero de cada año que expira el 31 de diciembre si no se usa.
Cuánto crédito de formación tienes en 2026
El crédito anual se calcula multiplicando lo que la empresa pagó en cuotas de formación profesional (0,7% del salario para la empresa + 0,1% del trabajador) durante el año anterior, por un coeficiente que varía según el tamaño de la plantilla:
| Plantilla (trabajadores) | % bonificable sobre la cotización FP del año anterior |
|---|---|
| 1-9 trabajadores | 100% |
| 10-49 trabajadores | 75% |
| 50-249 trabajadores | 60% |
| 250 o más trabajadores | 50% |
Además, existe un crédito mínimo garantizado para empresas pequeñas, independientemente de sus cotizaciones reales:
| Plantilla | Crédito mínimo garantizado |
|---|---|
| 1 a 5 trabajadores | 420 €/año |
| 6 a 9 trabajadores | 500 €/año |
| 10 o más | Según cotizaciones reales |
Por cada nuevo trabajador incorporado durante el año se añaden 65 € adicionales al crédito. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito sin usar hasta 2 ejercicios más.
Módulos económicos máximos bonificables
No toda la formación se bonifica al precio que cobre la entidad formadora. Existen topes oficiales por hora y participante:
| Modalidad | Importe máximo |
|---|---|
| Presencial nivel básico | 9 €/hora/participante |
| Presencial nivel superior | 13 €/hora/participante |
| Teleformación | 7,50 €/hora/participante |
| Certificados de profesionalidad presencial | 8 €/hora |
| Certificados de profesionalidad teleformación | 5 €/hora |
Los costes de organización a través de entidad externa tienen un límite del 10% del coste total (15% para empresas de 6-9 trabajadores; 20% para empresas de 1-5 trabajadores).
Ejemplo práctico
Una empresa con 8 trabajadores y una masa salarial anual de 280.000 euros pagó aproximadamente 1.960 euros en cuota de formación profesional en 2025. Al aplicar el coeficiente del 100% (empresas de 1-9 trabajadores), tiene un crédito de 1.960 euros para gastar en formación durante 2026.
Con ese crédito puede, por ejemplo, pagar íntegramente 4-5 cursos de teleformación de 40 horas (a 7,50 €/hora × 40 horas = 300 €/participante).
Qué formación es bonificable
Casi cualquier formación que mejore las competencias profesionales de los trabajadores es elegible, siempre que:
- Sea impartida por una entidad formadora acreditada por el SEPE o FUNDAE
- Esté relacionada con la actividad de la empresa o con las funciones del trabajador
- Se realice dentro del territorio español (presencial, teleformación o mixta)
- Se comunique previamente a la representación legal de los trabajadores (si existe)
Tipos de formación admitidos
Formación programada por las empresas: la empresa organiza o contrata la formación para sus trabajadores. Es el modelo más flexible y el más utilizado.
Formación con permisos individuales: el trabajador solicita un permiso remunerado para asistir a un curso de formación oficial. La empresa bonifica el coste del permiso (salario del trabajador durante las horas de formación).
Formación de demanda: la empresa accede a un catálogo de cursos ya programados por entidades formadoras. Más rígida pero más sencilla administrativamente.
Qué NO es bonificable
- Formación universitaria de grado o máster (solo la continua y de especialización)
- Idiomas no relacionados con el puesto de trabajo (aunque esto se interpreta con flexibilidad)
- Formación que solo beneficia a socios o administradores (sin trabajadores)
- Costes de equipos o software si no son específicamente para la formación
- Formación impartida por empleados de la propia empresa sin acreditación como formadores
Cómo solicitar y gestionar la bonificación paso a paso
1. Planifica la formación con antelación
Identifica qué formación necesitan tus trabajadores y busca una entidad formadora acreditada. Puedes encontrar entidades en el portal teleformacion.fundae.es o contactar con asociaciones sectoriales que suelen tener convenios.
2. Comunica la formación a FUNDAE
Antes de que empiece el curso, la entidad formadora (o la propia empresa si tiene acceso al sistema) debe comunicarlo a través de la plataforma digital de FUNDAE. Esto es obligatorio y debe hacerse con al menos 2 días hábiles de antelación.
La comunicación incluye: fechas, contenidos, número de participantes, modalidad y coste estimado.
3. Imparte la formación y documenta la asistencia
Durante el curso, es imprescindible registrar la asistencia de cada participante. En formación presencial, con listas de asistencia firmadas. En teleformación, con registros del sistema de la plataforma.
4. Finaliza y comunica el cierre
Cuando el curso termine, la entidad formadora comunica el cierre con los datos reales de participación. Aquí se fija el importe definitivo a bonificar.
5. Aplica la bonificación en el TC1
El importe bonificado se descuenta en los boletines de cotización (TC1) del mes siguiente a la finalización del curso. Lo gestiona automáticamente la asesoría laboral de la empresa o el propio departamento de RRHH.
Los errores más frecuentes que hacen perder el crédito
No comunicar con antelación: Si la formación empieza antes de comunicarla a FUNDAE, no es bonificable. Sin excepciones.
Superar el crédito disponible: Si bonificamos más de lo que tenemos asignado, el exceso lo reclamará la Inspección de Trabajo con recargos. Lleva un control mensual.
Cursos "de catálogo" con mal encaje: Algunas entidades formadoras ofrecen cursos genéricos con escasa relación con la actividad de la empresa. En inspecciones, se puede denegar la bonificación. Elige formación con conexión real al puesto.
No guardar la documentación: En caso de inspección (hasta 4 años después), debes poder acreditar la asistencia, el contenido y el coste. Guarda diplomas, listas de asistencia y facturas.
Dejar el crédito sin usar: El crédito caduca el 31 de diciembre. Si llegáis a noviembre y aún queda crédito, planifica cursos cortos de fin de año.
Formación para autónomos: el caso especial
Los autónomos sin trabajadores no cotizan por formación profesional y, por tanto, no tienen crédito de FUNDAE. Sin embargo, tienen acceso a:
- Formación para desempleados y colectivos especiales del SEPE: en algunos casos, los autónomos que cotizaron previamente como asalariados pueden acceder
- Programas de formación de cámaras de comercio: subvencionados con fondos europeos (FEDER), gratuitos para autónomos y micropymes
- Formación de federaciones y asociaciones empresariales: muchas ofrecen formación a coste muy reducido para sus asociados
Los autónomos con trabajadores sí tienen crédito FUNDAE para esos trabajadores (no para el propio autónomo).
Cuánto dinero se deja sin usar cada año
Según datos de FUNDAE, en España aproximadamente el 40% del crédito de formación disponible anualmente no se utiliza. La mayoría corresponde a pequeñas empresas que desconocen el sistema o consideran que el proceso es demasiado complejo.
A escala macroeconómica, supone cientos de millones de euros en formación gratuita que vuelven al Tesoro Público. A escala de empresa, supone renunciar a un beneficio al que ya tienes derecho por las cotizaciones que pagas.
Conclusión: acciona ahora
Si tu empresa tiene trabajadores y aún no ha usado el crédito de 2026, actúa antes de que llegue el cuarto trimestre. El proceso es más sencillo si se delega en la entidad formadora: muchas gestionan todo el papeleo y solo necesitan los datos básicos de tus trabajadores y la empresa.
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